BIDDING PLANNING

a case study in a public company

Authors

DOI:

https://doi.org/10.33836/interacao.v23i1.422

Keywords:

Public Administration, Planning, Tenders

Abstract

The work aimed to structure the best way to plan bids, which are purchases made by the Public Administration, seeking suggestions to streamline its processes through the organization, without violating any law, norm or current rule, so that the requesting sector receives properly what was requested in a timely manner, also valuing the economy of the available resources. For this, a case study was carried out in a public company, where the specific characteristics of the bidding processes and the information flows through which they pass were verified. It was found that, knowing the process flow, standardizing the way of making the purchase orders, marking the maximum time that the folder remains in the current responsible and using an annual purchasing calendar, it is possible to reduce the delivery time of the items and services provided. As final considerations it was found that it would be necessary to monitor the routine in a purchasing sector to know how far the employees know the process, even to suggest improvements, considering the existing barriers.

Author Biographies

Felipe Lopes Pena, UFMG

Especialista em Gestão Pública pela UFMG, Universidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte

João Francisco Sarno Carvalho, Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Norte de Minas Gerais (IFNMG), campus Araçuaí (MG)

Professor do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico (EBTT) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Norte de Minas Gerais (IFNMG) campus Araçuaí (MG). Doutor em Inovação Tecnológica pelo ICEx/UFMG (2020) . Mestre em Desenvolvimento, Tecnologias e Sociedade pela UNIFEI (2016) na linha de pesquisa em Desenvolvimento e Sociedade.

Sheldon William Silva, Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de Minas Gerais

Doutorando do Programa de Pós Graduação em Administração da Universidade Federal de Lavras, Minas Gerais.

Giovani Brandão Mafra de Carvalho, Universidade Estadual de Feira de Santana, UEFS

Professor Titular na Universidade Estadual de Feira de Santana - UEFS. Professor/orientador nos seguintes programas de pós-graduação: Programa de Pós-Graduação em Biotecnologia da UEFS-FIOCRUZ /Ba, Pós-Doutorado na Faculdade de Engenharia de Alimentos - FEA, da Universidade Estadual de Campinas - UNICAMP. Doutor em Biotecnologia Industrial pela Universidade de São Paulo - USP / EEL, com Doutorado Sandwich no Departamento de Engenharia Biológica da Universidade do Minho / UMinho - Portugal. Possui Mestrado em Biotecnologia Industrial na USP-Lorena e Graduação em Engenharia Industrial Química pela mesma universidade (extinta Faenquil). É coordenador do Núcleo de Inovação em Tecnologias de Fermentação.

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Published

2021-06-14

How to Cite

Pena, F. L., Carvalho, . J. F. S., Silva, S. W., & Carvalho, G. B. M. de. (2021). BIDDING PLANNING: a case study in a public company. Interação - Revista De Ensino, Pesquisa E Extensão, 23(1), 48–60. https://doi.org/10.33836/interacao.v23i1.422

Issue

Vol. 23 No. 1 (2021): Interação v. 23 n.1 - (2021)

Section

Artigos